一、负责后勤1万元以上-10万元以内项目的采购询价工作
1.收集统计各科室年度采购计划,牵头协调各科室完成相关物资采购及两校区项目统计与采购,督促各科室抓紧编制采购需求,抓紧发起成熟项目采购审批,尽早进入采购流程;
2.依据各科室采购需求,规范编制询价文件,拟订采购清单、技术标准、报价要求、交货安排及售后服务等条款,按权限发起审批,发布询价公告;
3.受理供应商报名,开展线上、线下询价文件发售与登记管理工作;
4.收集报价文件,组织三人评审小组开展询价评审工作,完整记录评审过程,形成评审报告,发起询价结果审批,挂网公示结果;
5.建立项目采购信息台账,及时准确登记项目名称、金额、时间、供应商名称、合同编号、验收情况等信息,确保数据完整可追溯;
6.负责10万元以下采购项目询价资料、合同、验收报告的归档,确保项目档案规范、完整、合规。
二、负责后勤10万元以上或集采项目的统筹协调工作
1.组织200万元以上货物和服务项目、400万元以上工程项目采购需求专家论证工作;
2.负责后勤10万元以上或集采项目的采购方案修订审核,跟踪项目进度;
3.统筹后勤10万元以上或集采项目的采购预算申报工作;
4.统筹后勤负责实施的政府采购项目、修缮工程项目,按程序上报后勤部务会、校长办公会、党委常委会审批。
三、项目验收工作:参与龙泉校区、新都校区货物、服务采购及工程项目验收工作
四、负责总体协调后勤物资的归口管理工作
1.负责监督各科室每月盘点及数据分析(龙泉、新都校区);
2.每学期末组织后勤盘点小组对各科室库房进行物资盘点;
3.参与监督食堂大宗物资价格调研工作,学校食堂供应商供货服务质量考核评价工作;参与监督经营服务中心日用品价格调研工作。
五、完成评审及盘点人员工作补贴、专家论证费用申报工作
六、负责后勤通用办公设备和家具采购计划申报、领取和分发工作
七、负责后勤保障部采购类项目财务报销资料审核工作
八、完成领导交办的其他各项工作任务
办公电话:028-88459028