保卫处监控室是保密机构，禁止学生直接到监控室查询。如果学生有重大事件需要查询有关监控录像，首先告知辅导员，辅导员同意后，学生自行下载《查看监控录像申请表》，需认真填写查询事件的原因，并由班主任在表上签字同意、系上盖章后带上申请表到保卫处审核签字并确定查询监控时间（事故发生7天内）。审核通过后，学生带上申请表于指定时间到保卫处监控室查询录像。