为了提高第九届团总支、学生会新干事的办公软件操作水平，11月14日，信息工程学院团总支办公室在尚学楼308教室开展了第九届团总支、学生会办公软件操作技能培训会，办公室负责人胡明担任主讲人。

胡明培训

培训中，胡明使用office软件，采用边讲解边操作的教学方法，为同学们展示了办公软件的强大功能。内容涵盖Word文档创建编辑、Excel公式与函数以及PPT幻灯片设计交互，每一个环节都详细讲解并实际操作。在 Word 部分，详细介绍了文档格式排版的技巧，如如何快速设置字体、段落样式，怎样正确运用页眉页脚以及自动生成目录等功能，通过实际案例展示了规范排版对于文档美观度和专业性提升的重要性，并且现场指导同学们进行操作练习，确保大家能够熟练掌握，针对 Excel 的使用，重点讲解了数据的录入与整理、函数公式的运用以及图表制作等关键知识点。同学们了解到如何利用各种函数来快速处理复杂的数据统计工作，以及怎样通过图表直观地展示数据背后的信息，不少同学在亲自操作尝试后，惊叹于 Excel 强大的数据处理能力，在 PowerPoint 讲解环节，传授了幻灯片设计的思路与方法，从模板选择、页面布局，到元素搭配、动画效果添加等方面，一步步引导同学们制作出吸引人且逻辑清晰的演示文稿。胡明强调，一份优秀的 PPT 不仅要内容充实，更要注重视觉呈现效果，才能在各类汇报和展示活动中脱颖而出。

同时，他分享了不少操作中的实用小窍门，帮助大家提升操作速度和准确性。这种教学方式让同学们更直观地理解和掌握办公软件的使用技巧。生动的案例与实用的技巧让同学们收获满满。同学们表示此次培训不仅系统地学习了办公软件的操作技巧，还拓宽了在文档处理、数据统计以及演示文稿制作等方面的思路，对今后的学习和工作都将起到极大的帮助作用。

参训学员实操练习

此次办公软件操作技能培训活动的成功举办，为学生干部们搭建了一个学习交流的平台，进一步提升了学院学生组织的整体办公水平，为今后更好地服务学院师生奠定了坚实的基础。相信在今后的工作中，信息工程学院团总支、学生会成员们将学以致用，更加专业、高效地投入到各项工作当中去。