各单位（部门）：

为严格落实审计整改要求，进一步规范学校资产建账与报销工作，在计财处、国资处与软件公司的协同推进下，财务网上报销系统将正式开通“资产报销”模块。该模块启用后，将实现资产系统与财务系统的数据对接及同步。新模块定于2026年5月26日上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、“资产报销”全流程说明

登录国资处“资产管理系统”录入资产信息并提交建账申请→线上审批完成后，打印资产建账单据与资产卡片→通过财务网上报账系统填报资产报销单→提交领导审批→投递交单至计财处→计财处审核报销。

二、网上报账系统“资产报销”填报流程

1.通过信息门户或计财处网站登录“财务网上综合服务平台”，进入“网上报账系统”；

2.选择“资产报销”→点击“新业务填报”→输入“资产建账单号”→点击“资产建账单追加检索”（可追加多条）→填写附件张数→选择资产报销项目经费信息（若需同时报销非资产物品或服务，可点击“其他报销内容”增加报销栏目）→点击“下一步（支付方式）”；

3.填写“支付方式”→点击“下一步（提交线上审批）”→在审批系统中上传资产报销材料→审批完成后打印资产报销单→将所有资产报销材料及资产报销单装入投递袋，投入财务自助投递机→计财处审核报销。

具体操作指南详见附件《网上报账系统资产报销操作指南》。

三、资产报销财务审核清单

报销材料包括：已签批的资产报销单、资产建账单、采购合同、资产发票及查验信息、验收报告，以及单位（部门）盖章的特殊事项情况说明。

四、注意事项

1.网上报账系统“日常报销”与“资产报销”模块的报销范围不同，凡在国资处办理固定（或无形）资产建账的报销业务，须通过“资产报销”模块填报；非资产类报销则使用“日常报销”模块。

2.若同一采购事项同时涉及固定（或无形）资产报销与日常报销（非资产类），请将资产类与非资产类物品分别开具发票，并分别填报对应报销单。确因固定（或无形）资产物品与非资产物品（或服务）发票无法分割等特殊原因，需同时报销非资产物品（或服务）的，可增加“其他报销内容”栏目一并报销。

3.各单位（部门）资产管理员在资产管理系统录入资产信息时，请务必准确填报资产价值等关键信息，避免数据推送至财务系统后出现错误（届时将无法直接在资产管理系统中修改）。

4.完成资产建账手续后，请于10个工作日内办理“资产报销”，且不得跨年报销。

5.各单位（部门）若在5月26日（含）前已到国资处办理资产建账手续，须通过网上报账系统的“日常报销”模块进行报销；5月26日之后办理资产建账手续的，则通过“资产报销”模块报销。

请各单位（部门）负责报销业务的老师严格按上述要求办理资产报销。对不规范的报销单据，审核人员将作退单处理。系统试运行期间如有疑问，请及时联系计财处唐天琳老师（联系电话：88459078）。

计划财务处  国有资产管理处

2026年5月26日

附：附件：成都航空职业技术大学网上报账系统资产报销操作指南.docx