各单位（部门）：

为进一步提升财务信息化服务能力，更好地满足广大职工网上报账及财务档案查询需求，计划财务处在年底关账之际对财务网上报账、审批及会计凭证影像化系统进行了整合升级，新系统于2026年1月12日起正式上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、系统功能及操作流程说明

（一）网上报账系统

网上报账系统现已升级优化，后续报销业务全部通过本系统完成报销信息填报及相关凭据上传（不再通过OA系统提交）。具体操作流程详见附件1。

（二）网上审批系统

日常报销、差旅报销、借款等业务的审批，统一通过财务网上审批系统办理。审批人可依次点击“OA系统”“财务待办”（OA系统页面左上角），系统将自动跳转至“财务审批系统”查阅待审批事项并完成审批。具体操作流程见附件2。

（三）会计凭证影像化系统

会计凭证影像化系统上线后，会计凭证将全面实现电子化归档。经费管理、档案查询、项目决算、结题审计等工作均可通过“财务网上查询系统”中“凭证预览”下载所需原始报账材料，无需再到计财处现场查阅或复印凭证。具体操作详见附件3。

二、报销票据粘贴规范要求

为有效实现会计凭证影像化工作，自2026年1月12日起，所有报销票据须按照“分类、平铺、勿遮盖”的原则整理粘贴，相关要求如下：

1.大于或等于A4纸尺寸的单据：无需粘贴，单独提交。

2.小于A4纸尺寸的发票、单据等：须平整粘贴在《成都航空职业技术大学原始票据粘贴单（A4纸版）》（附件4）上，粘贴时左侧须预留3—4厘米装订边距，票据粘贴详细指南见附件5。

请各单位（部门）负责报销业务的老师严格按照上述要求整理报销票据，以便后续查阅或下载。对不规范的报销单据，审核人员将作退单处理。

系统试运行期间如有任何疑问，请及时联系计划财务处唐天琳老师（联系电话：88459078），计划财务处后续将根据收集到的反馈意见集中组织报销业务培训。

感谢大家对财务工作的理解和支持！

附件：1.网上报账系统操作流程

    2.网上审批系统操作流程

    3.影像化凭证查询操作流程

    4.成都航空职业技术大学原始票据粘贴单（A4纸版）

    5.财务报销票据粘贴指南

计划财务处

2026年1月12日