成都航空职业技术学院工会文件
校工发【2018】41号
关于下发《成都航空职业技术学院工会福利及活动奖品
采购管理办法（试行）》的通知
各分工会：
经第四届第八次校工会委员会扩大会议讨论通过、第四届第一次教代会联席会议和2018年第20次校党委会讨论通过，现将成都航空职业技术学院工会福利及活动奖品采购管理办法（试行）》及相关附件下发，请各分工会遵照执行。
附件1：成都航空职业技术学院工会福利及活动奖品采购管理办法（试行）
附件2：成都航院工会福利采购供应商评选报告格式
附件3：成都航院工会物品申购单
成都航空职业技术学院工会委员会
二○一八年十二月十一日
主题词: 工会福利 采购管理办法 通知
抄送:各党总支（支部）
成都航院工会委员会 2018年12月11日
附件1：
成都航空职业技术学院工会福利及活动奖品
采购管理办法
（试行）
第一条 根据《四川省基层工会经费收支管理实施办法》(川工发【2018】6号)精神，落实“在节日慰问品上，基层工会可结合实际采取便捷灵活的发放方式”等条款，结合学校工会实际，参照《成都航空职业技术学院采购管理办法（试行）》(成航院发【2015】68号)，为规范工会经费使用和严格财经纪律，制定本办法。
第二条 本办法适用于校工会使用工会经费进行的教职工节日慰问品、生日慰问品、工会帮扶慰问品、开展活动用品、活动的奖品（以下简称物品）采购。
第三条 工会所有采购工作应遵循“依法、依规”、“公开、公平、公正”、“货比三家、择优选购”的原则。
第四条 校工会为加强对采购工作的领导，按照集体领导、科学决策、规范管理的要求，专门成立工会采购工作领导小组（以下简称“领导小组”）。
（一）该领导小组由工会委员会全体委员、经费审查委员会、教代会福利委员会主任、国资办等部门负责人组成，领导小组组长由工会主席担任，副组长由工会经审委员会主任和工会常务副主席担任。
（二）领导小组下设采购办公室，办公室主任由工会常务副主席担任，副主任由教代会福利委员会主任担任,成员为工会办公室工作人员、工会委员、教代表会福利委员、分工会主席代表等五人组成，人员在每次采购中抽调。
（三）领导小组的职责是：按照公开公正公平等原则，根据采购物品种类、商家经营口碑、质量、价格、方便快捷、易于发放等因素，确定采购的评选项目和依据。
第五条 校工会采购分为委托学校招标采购、采购办公室采购、工会办公室采购三级。
（一）采购项目预算在5万以下（不含5万）的物品，由工会办公室按照采购工作原则，根据质量、服务、价格通过评选，确定商家，实施采购。
（二）采购项目预算在5万以上50万以下的物品采购，由采购办公室负责采购。
由采购办公室按照采购工作原则，根据质量、服务、价格等因素确定商家。另外，对于我校帮扶的贫困地区也可向当地企业采购适量的农副土特产品。以购代捐产品委托学校在当地驻村干部按照《成都航空职业技术学院以购代捐采购管理办法》（校工发【2018】41号）进行采购。以上产品可以采取便捷灵活的发放方式。
每次采购由采购办公室五位成员根据产品质量、服务、价格等因素进行综合投票，择优判定，并写出评选报告（报告格式见附件2）。
（三）采购项目预算在50万以上的采购，按照学校采购管理办法委托学校集中采购。
第六条 采购程序
（一）采购项目预算在5万以下（不含5万）的物品采购
1.申购人填写《工会物品申购单》（见附件3）。
2.工会负责人审批。
3.工会办公室根据产品质量、服务、价格等因素确定一至三家商家，实施采购。
采购时必须工会办公室至少2人同时到场。
（二）采购项目预算在5万至50万（不含50万）以下的物品采购。
1.工会办公室确定物品采购总金额，征求校工会委员意见提出采购建议。
2.采购建议报工会负责人批准。
3.工会办公室联系商家，确定评选时间，商家准备相关资料。
4.工会办公室在评选时间前一天，通过随机抽签方式组建本次采购办公室成员。采购办公室成员应自觉遵守回避原则。
5.联系审计处（或纪委）派人在现场监督评审过程。
6.工会采购办公室成员根据采购原则，按照产品质量、服务、价格、便捷等因素进行综合投票，择优判定。通过评选择优确定一至三家供应商。
7.采购办公室成员写出评选报告，并且5人签字。
8.工会负责人审批。
9.工会办公室组织采购。
（三）采购项目预算在50万以上的项目采购
从立项申请开始，将招标的技术参数和标的交学校招投标办公室。按照学院文件《成都航空职业技术学院内部采购管理办法》(成航院发【2015】68号)执行。
第七条 验收入库
物品采购后，由工会办公室做好登记、验收、入库、发放，并且按照物品领取的财务要求，办理领取手续。属于工会固定资产的，由资产管理员参照学校要求管理。
第八条 接受监督
为了做到公开透明，采购活动从过程到结果将接受全校教职工监督，相关信息资料适时发送到工会工作群中。
第九条 本办法经第四届第八次校工会委员会扩大会议讨论通过、第四届第一次教代会联席会议和2018年第20次校党委常委会讨论通过。
2018年12月 6日起试行，试行期两年，具体事项由校工会负责解释。若需修改，经同样程序进行。
成都航空职业技术学院工会委员会
2018年12月11日
附件2：
成都航院工会福利采购供应商评选报告格式
采购项目： 总预算：
表一 供应商基本情况表
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序号
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供应商名称
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报价（或折扣）
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资质
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信誉
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服务承诺
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质量
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便捷
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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……
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说明：此表用于列出供应商基本情况，有正规资质、信誉良好、有服务承诺即打“√”，此项不合要求或无此项内容打“×”，“报价（或折扣）”按供应商实际报价情况填写。
表二 供应商评分表及评选结果
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排序
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供应商名称
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报价（或折扣）
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资质
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信誉
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服务承诺
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品类
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质量
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便捷
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总分
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50分
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5分
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5分
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5分
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15分
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10分
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10分
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100
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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……
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说明：此表用于列出采购办公室成员对供应商的打分情况，每一项得分为五位成员对此项打分的平均分。评审项目和各项总分可根据采购物品实际情况进行调整。
评选结果：
根据评选打分情况，选择以下 家供应商：
1.
2.
3.
采购办公室成员（五人）签名：
评审时间： 年 月 日
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附件3：
成都航院工会物品申购单
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序号
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物品名称
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规格
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单价
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数量
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合计
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采购日期
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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……
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合计
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申请原因（用途）：
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申请人签字：
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实施采购需至少两人同时在场： 采购人员姓名： 采购人员姓名： 采购人员姓名： 采购人员姓名：
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工会负责人意见：
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签字：
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